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行政工作岗
招聘人数：1人 所需专业：不限 资质要求：无
学习经历及工作经历满足以下条件之一：
1、 学历要求硕士及以上 并且 工作年限要求不限
其他要求：
特殊要求： 1、研究生及以上学历，高校相关工作经历者优先 2、出色的文档能力，熟练掌握各项办公软件 3、优秀的待人接物能力，良好的团队协作精神
核心职责及次要职责：
核心职责： 1、来访接待与联络： 1.来访人员（来访学者、预研生、实习学生等）材料接收与预审。 2.接待来访专家学者和访问学生，办理注册手续，提供来访咨询，协调行政支持（办公室安排，门禁卡办理，报销材料收集，Talk信息发布，海报制作宣传工作，预定机票，安排接送机服务及住宿等）。 2、日常行政工作： 1.参与起草并督促本单位各项规章制度的审核、修订、完善及落实。 2.完成本单位的日程管理、考勤管理工作。 3.处理日常来信，接待日常总机咨询。 4.协调新教师入职体检事宜。 5.协助本单位教师的出访差旅安排。 6.完成本单位FIT楼办公区日常财务报销管理工作
次要职责： 1、会务工作： 1.完成访问、会议及大型活动的组织、协调、联络、接待工作。 2.负责与其他单位的沟通及联络工作。 3.负责本单位内各职能岗位间的沟通、联络、信息传递与反馈工作。 2、信息化工作： 1.完成单位信息化内容建设工作，包含网站及信息系统的内容建设、维护。 2.协助信息安全管理工作。
联系人及联系方式：
联系人：吕老师 联系邮箱：[email protected]
